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Méthode OKR : comment la mettre en application dans votre entreprise ?

Romain Gerbet
Manager
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Si vous nous lisez depuis longtemps, vous savez que les Ressources humaines ont à leur disposition un certain nombre d’outils pour les aider dans leurs tâches (qui se révèlent de plus en plus complexes, année après année).🧰

Nous avons déjà évoqué ici de nombreux concepts (dont voici quelques acronymes). Mais, jusqu’à présent, nous n’avions pas encore parlé de la méthodologie OKR (Objectives and Key Results).

C’est une erreur ! Surtout que c’est une méthode de management qui a fait ses preuves. 👍

Heureusement, nous vous avons préparé un article dédié. Si vous voulez en savoir plus sur sa mise en œuvre, ses avantages et son application concrète, vous êtes au bon endroit !

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Méthode OKR : historique et basiques

Avant toutes choses, arrêtons-nous un instant sur l’historique de cette méthode de travail.📜

Il faut, pour cela, revenir quelques dizaines d'années en arrière : en 1950 pour être précis. C’est à cette époque que Peter Drucker inventa la méthode par objectifs. En 1970, Andy Grove sera séduit par celle-ci et l’utilisera chez Intel. Quelques années plus tard, John Doerr, ancien collaborateur de chez Intel et mentor de Google, assiste à une conférence d’Andy Grove et participe à l’intégration de cette méthode de gestion des objectifs au sein de Google.

C’est d’ailleurs pour cette raison qu’on dit souvent qu’il est considéré comme l'architecte des OKR. Toutefois, à l’origine, ce sont les enseignements de Drucker sur la définition des objectifs et résultats clés qui ont profondément influencé la philosophie des OKR.

Après cette petite parenthèse historique, nous pouvons nous intéresser plus précisément à la définition des OKR. 📖

Pour faire simple, les OKR reposent sur une distinction claire entre les objectifs, décrivant ce que l'on veut accomplir, et les résultats mesurables et spécifiques. Le but  étant d'évaluer précisément la réalisation de ces objectifs.

Cette méthodologie encourage à définir des résultats ambitieux, mais réalisables, favorisant ainsi l'innovation et la progression.

Ce faisant, il a été prouvé que le recours aux OKR stimule la motivation et l'engagement des équipes en leur offrant une vision claire pour définir des objectifs à atteindre. En favorisant l'alignement des objectifs individuels avec ceux de l'entreprise, cette méthode renforce la cohésion et la culture d'entreprise tout en améliorant la performance globale. 📈

C’est pour cela que, depuis sa création, cette méthode de management par objectifs qui  offre une approche claire et mesurable pour atteindre les objectifs de l'entreprise s’est érigée comme référence.
Elle permet aux professionnels RH d’optimiser leur stratégie de gestion des ressources humaines en mettant en place des objectifs communs, mesurables et évolutifs, pour une croissance durable et une performance optimale de l'entreprise.

Méthode OKR : Comment la mettre en place ?

Vous l’avez compris : pour être mis en œuvre, un projet OKR nécessite une approche structurée et méthodique, intégrant toutes les strates de l'entreprise. C’est, en effet, une méthode de management qui, en plus de se concentrer sur les objectifs globaux, s’intéresse aux étapes pour y parvenir.🤔

Pour cela, avant la mise en place des OKR au sein de votre organisation, il est impératif de consacrer du temps à la définition des objectifs de l'entreprise. Cette étape primordiale doit impliquer toutes les parties prenantes, des dirigeants aux employés et ouvriers.

En définissant une vision claire à long terme pour l'entreprise, chaque objectif commun peut être identifié, guidant ainsi les actions stratégiques à venir.

À noter : cette démarche favorise également l'alignement des efforts individuels avec la mission et la vision de l'entreprise, renforçant ainsi la cohésion et l'engagement du groupe dans son ensemble.🤝

Une fois les objectifs de l'entreprise clairement définis, il est possible de déployer les OKR à tous les niveaux organisationnels. De la direction aux équipes opérationnelles, chaque niveau doit élaborer ses propres objectifs et les résultats clés associés (et alignés sur ceux de l'entreprise).

Évidemment, une communication interne transparente et une compréhension claire des objectifs communs sont essentielles pour garantir l'adhésion et l'efficacité des OKR. Les employés doivent être encouragés à contribuer activement à l'élaboration de leurs propres objectifs, renforçant à la fois leur engagement et leur responsabilisation.🔥

De plus, le succès des OKR ne peut être assuré sans la mise en place de mécanismes de suivi et d'évaluation réguliers. En utilisant des indicateurs de performance pertinents, les équipes sont capables de mesurer leurs progrès et d’ajuster leurs actions en conséquence. Ce processus itératif permet donc une amélioration continue et une adaptation rapide aux changements de l'environnement externe.

En suivant ces étapes clés de mise en œuvre des OKR, vous maximisez l'impact de cette méthodologie de gestion des objectifs, favorisant la réalisation de résultats objectivables menant vers une croissance durable de l'entreprise.🚀

La méthode OKR concrètement

De toute évidence, les start-ups et les entreprises en croissance sont celles qui tirent le plus profit des OKR en raison de leur agilité et de leur flexibilité. Cette méthode leur permet de prioriser leurs initiatives et de maximiser leur impact, tout en favorisant une culture d'innovation et d'adaptabilité.💡

En effet, dans un environnement en constante évolution, les OKR offrent une structure claire pour mener à bien des objectifs ambitieux tout en permettant une adaptation rapide aux changements de marché.

Dans tous les cas, les OKR d'équipe renforcent la collaboration en alignant les objectifs individuels avec ceux des autres membres de l’entreprise (et départements). En encourageant la coopération et le partage des responsabilités, chaque membre de l'équipe comprend son rôle dans la réalisation des objectifs communs. Ce qui encourage un esprit collaboratif et une cohésion plus forte, entraînant inévitablement une productivité accrue et des performances optimales.💪

En ce sens, les OKR représentent de réelles opportunités d’optimiser le capital humain. En intégrant les OKR dans les processus de gestion des performances et de développement des compétences, les experts RH peuvent créer une structure claire et mesurable pour définir les résultats clés de l’entreprise tout en suivant et en évaluant les objectifs individuels et collectifs des employés.
Parce que les OKR fournissent aux experts RH des données tangibles et mesurables pour évaluer les performances, identifier les besoins en formation et en développement professionnel, ce sont de formidables outils de prise de décisions RH.

Pour résumer en une phrase : mettre en œuvre des OKR offre aux experts RH la possibilité de jouer un rôle central dans la création d'une culture de performance et d'excellence au sein de l'entreprise.🌟

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