Logiciel de gestion des contrats de travail : la clé d'une stratégie RH performante

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des contrats de travail ?

Comme son nom l’indique, un logiciel de gestion des contrats de travail est un outil numérique conçu pour piloter et optimiser l'ensemble du cycle contractuel tout en automatisant et en centralisant les différentes étapes contractuelles, de la rédaction du contrat à son expiration.

L’objectif de cette solution de gestion : remplacer les méthodes manuelles chronophages par des processus rationalisés et automatisés bien plus efficients.🦾

Parmi ses fonctionnalités incontournables, on retrouve, entre autres, la signature électronique, un tableau de bord complet offrant une vue d'ensemble en temps réel ainsi que des flux de travail entièrement configurables.

‍

Bon à savoir : depuis l’émergence de l'intelligence artificielle, ce type de logiciel est devenu bien plus performant. En plus de faciliter la personnalisation des contrats, ils offrent la possibilité d’analyser automatiquement le contenu pour détecter les incohérences.⚙️ Merci la technologie !

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des contrats de travail ?

Une solution de gestion des contrats de travail a la capacité de révolutionner les processus RH en apportant de nombreux bénéfices.

Vous voulez en savoir plus ? Nous les listons pour vous.👇

‍

Rationalisation des coûts

En automatisant les étapes récurrentes du cycle contractuel, l'outil de gestion élimine les pertes de temps (et d'argent) liées aux tâches manuelles. Finis les erreurs qui peuvent coûter cher !💸

En plus de réduire les coûts opérationnels, vous libérez les équipes RH de cette tâche chronophage pour leur permettre de se concentrer sur les missions à haute valeur ajoutée.

‍

Conformité accrue

Un bon logiciel de gestion des contrats garantit le respect des réglementations en vigueur. Ce qui est important dans un contexte économique et administratif changeant.

Chaque contrat numérique est systématiquement analysé pour prévenir tout risque juridique et éviter, ainsi, d’éventuels litiges financiers. ⚖️

‍

Gain de productivité

Que ce soit pour le recrutement des nouveaux talents, la signature et l’archivage des contrats, la rédaction des avenants ou l’offboarding, les fonctionnalités d'automatisation du processus de gestion des contrats offertes par ce type de solution améliorent drastiquement la gestion du cycle contractuel de A à Z. 📃

‍

Ce gain de productivité est bénéfique aussi bien pour les chargés RH que pour l’entreprise qui peut consacrer ce budget à des tâches plus stratégiques.

‍

Pilotage optimisé

Les logiciels actuels proposent des fonctionnalités de gestion avancées telles que des flux de travail personnalisables et des tableaux de bord en temps réel offrant une visibilité à 360° sur l'avancement des dossiers. 👀

Ce qui facilite, à la fois, la coordination entre les différentes parties prenantes et la collaboration au sein des équipes RH.

‍

Sécurité renforcée

Depuis le RGPD, il est devenu nécessaire de protéger les données personnelles de ses collaborateurs. Évidemment, les logiciels de gestion des contrats de travail ont été conçus en ce sens. Ils proposent donc une grande confidentialité des contrats numériques.

L’idée étant de pouvoir archiver vos documents importants dans un endroit sécurisé et de les retrouver rapidement si besoin est. 🗃️

Comment choisir le bon logiciel de gestion des contrats de travail ?

Maintenant que vous êtes (sûrement) convaincu du bien-fondé de ce type de solution, il faut choisir un logiciel adapté.

Votre priorité : fournir à votre département RH un logiciel de qualité capable de répondre à leurs besoins tout en étant facile à utiliser. 😀

En effet, une interface intuitive et des fonctionnalités de gestion simplifiées facilitent l'appropriation par vos équipes et réduisent les dépenses de formation. Si vous possédez déjà des outils RH que vous utilisez au quotidien (voire un SIRH), l'intégration avec vos autres applicatifs RH est également un prérequis indispensable pour une gestion centralisée.

De plus, nous conseillons souvent à nos clients de penser à l'évolutivité de leur solution afin qu'elle puisse suivre la croissance de l’entreprise (et des normes législatives). Nous pensons particulièrement aux certifications en matière de sécurité et de conformité juridique.

Sans oublier le sujet qui fait couler beaucoup d’encre depuis quelque temps : l'intelligence artificielle. 🤖

Dans le cadre des logiciels de gestion de contrat de travail, ce type de technologie offre la possibilité d’automatiser une large partie du processus de gestion et de faciliter la prise de décision via une analyse prédictive et un tableau de bord analytique complet.

‍

C’est donc devenu une option indispensable qu’il faut apprendre à maîtriser dès maintenant pour gagner en compétitivité. 💪

‍

La gestion de contrats de travail made in HeyTeam

HeyTeam est une des entreprises pionnières de l’onboarding en France. Très tôt, nous avons compris l’importance de ce processus pour engager et fidéliser les collaborateurs dès le début de la relation.

Évidemment, la gestion de contrats était la suite logique des choses. 📄

Ainsi, nous avons intégré dans notre plateforme une brique d’automatisation des processus RH dont le traitement et la gestion des contrats de travail de vos collaborateurs.

‍

De la collecte simplifiée des informations personnelles à la génération en masse de vos modèles de contrats en passant par leur vérification et la signature électronique à distance : tout est fait pour vous simplifier la vie au maximum. 😄

‍

Évidemment, nous offrons aussi la possibilité à nos clients de connecter notre solution à leurs outils.

L’idée étant toujours de gérer au mieux les moments-clés collaborateurs et d’offrir une expérience de haute qualité à vos talents afin de les fidéliser.

Vous voulez en savoir plus ? Demandez-nous une démo gratuite sans attendre. 🙋

‍

Vous l’avez compris : un logiciel de gestion des contrats n’est plus une option. Peu importe la taille de votre entreprise, mettre en place ce type de solution de gestion centralisée permet d’optimiser de bout en bout le cycle contractuel afin de vous faire gagner énormément de temps au quotidien.⏱️

Surtout depuis l’émergence de l'intelligence artificielle qui apporte une pierre supplémentaire à l'édifice en automatisant les tâches récurrentes et en proposant des recommandations éclairées basées sur l'analyse en profondeur des contrats numériques.

‍

Gérez vos contrats en toute sérénité : passez à la vitesse supérieure en optant pour une solution adaptée à vos besoins et votre budget. 🚀