En résumé, sans module d’onboarding votre SIRH est purement administratif. Avec, il devient une plateforme expérientielle pour toutes les parties prenantes : RH, managers, collaborateurs. Il accompagne réellement les collaborateurs dans l’ensemble de leur cycle de vie au sein de l’entreprise.
Les spécificités d'un SIRH
- Outil purement administratif
- Utilisé uniquement par les RH dans un but fonctionnel ou pour simplifier des obligations légales
- Permet un gain de temps pour des tâches à faible valeur ajoutée : rappel DPAE à effectuer, récupération des données administratives du salarié...
- Données administratives
- Un ROI limité au gain de temps et à la diminution du risque d’erreur humaine sur des sujets administratifs
- Utilisé dans des entreprises ayant un fonctionnement RH encore traditionnel : process peu digitalisé, résistance au changement, collaborateurs peu habitués aux outils digitaux....
- L’outil indispensable des années 90-2010
Les spécificités d'un logiciel d’onboarding
- Une solution expérientielle
- Utilisé par tous les collaborateurs dans un but collaboratif pour simplifier l’intégration, la communication interne, la mobilité...
- Permet un gain de temps pour des tâches à faible et à forte valeur ajoutée : design d’un parcours d’onboarding personnalisé en fonction du collaborateur, partage des valeurs et de la culture de l’entreprise...
- Mesure et analyse de données utiles pour améliorer l’engagement collaborateur ou dans le but de détecter des signaux faibles
- Un ROI important en termes de gain de temps, d’efficacité du recrutement, de rétention des talents (limitation du turnover) ou encore d’engagement collaborateur
- Utilisé par les entreprises qui ont compris l’enjeu d’optimiser toute la chaîne de valeur RH par la dématérialisation et la digitalisation de l’ensemble de la fonction et pas seulement ses aspects administratifs
- La solution des RH de 2020 pour les entreprises qui veulent prendre une longueur d’avance
Sans besoin de beaucoup de prospective, cela vous donne déjà une idée du SIRH de demain, celui dont votre entreprise pourrait se doter sans avoir à investir dans un nouvel outil global, mais simplement en ajoutant des fonctionnalités à celui-ci comme une solution de gestion de l’onboarding. Ainsi votre logiciel d'onboarding acquiert une autre dimension :
⭐ Globale et collaborative, qui concerne désormais l’ensemble de l’entreprise en impliquant toutes les parties-prenantes
🎳 Collaborateur-centric, face à des générations de plus en plus exigeantes envers leur employeur, en demande d’expérience digitale, d’instantanéité
✍🏻 Prédictive, avec la possibilité de détecter des signaux faibles grâce à l’analyse des données
Conclusion
Si vous possédez déjà un SIRH, il est important de vérifier la compatibilité des outils entre eux pour y intégrer le module d’onboarding que vous aurez choisi. Les outils doivent pouvoir communiquer pour vous faire gagner du temps et éviter les risques d’erreur liés à de la saisie manuelle de données. Cela vous permettra d’avoir une gestion RH centralisée et un pilotage plus efficace. Et si vous ne possédez pas encore de SIRH, l’interconnexion des outils entre eux est la première question à vous poser avant d’investir.
“Il faut faire attention à la multiplication des outils. Pour réussir à centraliser les données, il faut limiter le nombre d’outils, sinon il y a un risque de se perdre. Pour cela il faut limiter le nombre d’outils différents et opter pour ceux qui regroupent plusieurs fonctionnalités ou bien pouvoir intégrer les nouveaux outils à son SIRH.” Ornella Amsellem, DRH de JellySmack.
.png)
