Auparavant boudée par les entreprises ou seulement utilisée pour les postes les plus manuels, l’alternance a gagné en popularité au fil du temps. 📈
Dans un rapport que nous avons publié en 2022 en collaboration avec Seekube, nous avons d’ailleurs remarqué que le nombre d’alternants a fortement augmenté depuis la pandémie. En effet, en 2021, on comptait en France près de 718 000 alternants (soit 37% de plus qu’en 2020 et 70% de plus qu’en 2016). Parmi ces contrats, 1/3 des apprentis sont embauchés à terme en moyenne.
Il faut dire que l’alternance est une excellente alternative à la formation initiale ainsi que la voie idéale pour former les nouveaux travailleurs âgés de 16 à 26 ans tout en profitant d’une aide exceptionnelle. 💰
Pour une entreprise, les bénéfices de miser sur l’alternance sont nombreux. Synonyme d’inclusion et de découverte du monde du travail, de plus en plus de structures choisissent ainsi de s’intéresser au contrat d’alternance.
À votre tour, soyez assuré de réussir votre campagne de recrutement d’alternants en suivant nos conseils.
La phase de recrutement des alternants
Le recrutement des alternants se déroule en 3 étapes : définition de la fiche de poste, diffusion de l’annonce sur les bons canaux, sélection du candidat.
Entrons dans le détail.
Définir une fiche de poste précise et adéquate
Avant toutes choses, il faut que votre volonté d’accueillir des alternants dans votre structure soit basée sur un véritable besoin et sur une envie de transmettre votre savoir et vos compétences à de jeunes apprenants. 🧠
C’est cela la véritable différence entre un contrat d’apprentissage / contrat de professionnalisation et un salarié : l’apprenti doit apprendre son métier. Il faut donc l’accompagner. Vous ne pouvez pas demander à un alternant d’être aussi rapide et efficace qu’un salarié expert dans son domaine. Sans oublier la formation en alternance qui impose de s’éloigner de l’entreprise quelques jours par semaine.
Cela doit apparaître dans votre fiche de poste.
Choisir les bons canaux de diffusion
Après avoir défini une fiche de poste précise et le cadre de ce contrat de travail spécifique, vous pouvez passer à l’étape de diffusion de votre annonce. Il existe pour cela des sites d’emploi classiques (Indeed, Apec, Pôle Emploi…) ou bien des sites spécialisés en alternance (alternance.emploi.gouv.fr, la bonne alternance, alternanceprofessionnelle.fr…). Nous pensons aussi aux centres de formation, aux portails mis en place par les régions ainsi qu’aux réseaux sociaux qui restent le terrain de jeu privilégié de la génération Z. Vous pouvez évidemment vous servir de LinkedIn qui reste le réseau social professionnel le plus populaire, mais nous vous recommandons de vous intéresser aussi à Instagram ou TikTok.
Sélectionner le candidat idéal
Une fois votre nouvelle campagne de recrutement mise en place, il ne vous restera plus qu’à débuter le processus de sélection des candidats. N’oubliez pas de rester bienveillant et à l’écoute des attentes de ces jeunes qui passeront, pour beaucoup, leurs premiers entretiens. N’hésitez pas, à ce titre, à donner des conseils aux personnes que vous avez reçues, mais que vous n’avez pas sélectionnées.
En plus de les aider à trouver le poste qui leur correspond, vous améliorez, en parallèle, votre marque employeur. 👍
En parlant de la marque employeur : sachez qu’en travaillant sur votre image et vos valeurs vous pourrez attirer à vous de nombreux jeunes talents. Ce qui vous offre un extraordinaire vivier de nouvelles recrues motivées et engagées.
Les étapes administratives : le frein de l’alternance
D’après ce que nous avons observé dans notre rapport cité précédemment, l’administratif reste le grand frein de l’alternance. En effet, 42% des personnes ayant répondu à notre sondage ont estimé que la lenteur administrative représentait un véritable problème pour ce type de contrat. ✋
Parfois, la validation du formulaire CERFA peut prendre un certain temps. Puis, une fois le formulaire rempli et validé par le centre de formation, il faudra l’envoyer à différents organismes (CCI, OPCO…) en fonction des profils recherchés (demandeurs d’emploi, travailleurs handicapés…). Cela pour permettre à l’entreprise d’obtenir l’aide exceptionnelle liée aux offres d’alternance.
Parce que ce type de démarche peut effrayer, sachez qu’il est possible de vous faire aider. Nous vous proposons, à ce titre, une solution comme HeyTeam qui automatise entièrement ce processus. ⚙️
N’oubliez pas l’onboarding de votre alternant
Si vous nous suivez depuis longtemps, vous savez que nous aimons insister sur le bien-fondé du préboarding et de l’onboarding. Et cela vaut aussi pour l’alternance.
Pour rappel : le préboarding correspond à la phase entre la sélection finale du candidat et son entrée dans l’entreprise tandis que l’onboarding est le processus qui permet au nouveau recruté d’atteindre une totale autonomie.
Le préboarding est important pour rester en contact avec votre nouveau recruté afin de sécuriser le contrat (cela évite de vous faire ghoster le jour J) et de commencer à travailler sur l’engagement collaborateur. 🔥
Quant à l’onboarding, il offre aux nouveaux arrivants toutes les clés pour mener à bien leurs missions. Cela consiste, par exemple, à nommer un mentor, mettre en place des points réguliers avec le manager ou encore célébrer chaque moment fort professionnel.
À noter : le maître d’apprentissage et le mentor peuvent être ou non la même personne.
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