HeyTeam propose une solution d'intégration SaaS qui permettra aux managers d'être impliqués et responsabilisés face aux enjeux de l'onboarding.
Quels sont les atouts de notre logiciel d'onboarding collaborateurs ?
1. Une expérience optimale et une agilité
... qui va permettre, notamment aux managers, d'avoir une vision claire. Il pourra également, s'il le souhaite, intervenir au fur et à mesure sur les programmes afin de créer et personnaliser le parcours du nouveau collaborateur dans l'entreprise. Les managers peuvent donc s'impliquer afin d'avoir une gestion des rôles flexibles pour l'onboardee. Une véritable scénarisation permet de rendre le parcours d'intégration plus efficace pour le nouveau collaborateur. 🔝
2. ️Le manager pourra collaborer aisément et de manière interactive
... avec l'ensemble de ses collaborateurs. Ainsi, il aura la possibilité de cadencer les tâches et de partager des documents, des liens ou encore des quizz. Le suivi des tâches fastidieuses est automatisé grâce à une jauge de suivi et de progression. Les relances sont automatiques grâce aux notifications et permettent, ainsi, aux managers de savoir en temps réel l'avancée de l'onboardee. 🙌🏼
3. ️Notre puissant outil CRM
... va permettre aux managers de personnaliser les messages de bienvenue, de diffuser une vidéo de présentation ou encore d'organiser des rendez-vous individualisés. Avant même d'effectuer son premier jour, l'onboardee peut se connecter et ainsi débuter son intégration au sein de sa nouvelle entreprise. Le côté humain est donc aussi renforcé grâce au digital en permettant tout de suite de mettre des noms sur des visages. 👏🏼
Il est essentiel pour les managers de changer la perception et la compréhension qu'ils ont vis-à-vis du processus d'onboarding. Cela permettra de simplifier et de mettre en place plus rapidement ce processus.
Comment un outil d'onboarding aide à l'intégration des salariés ?
1. ️En facilitant le travail
... sur la réalisation de l'onboarding. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place un flow dédié pour les managers qui va les prendre par la main et qui va les aider à réaliser les tâches associées à l’onboarding. Cela leur permettra de gagner du temps et de pouvoir s'occuper d'autres tâches. 👌🏻
2. En impliquant les managers
... avec une mise à disposition des ressources de formations afin de former au mieux les nouveaux collaborateurs. Il peut être également pertinent de prendre en compte les retours des managers sur ce processus d'onboarding dans le but de tester et modifier par la suite les parcours. 👍🏼
3. ️En assignant aux autres managers un nouveau collaborateur
... de l'entreprise afin de créer un système de buddy. Ce dernier va s'assurer que l'intégration du nouveau collaborateur se déroule bien. Il est le point central pour toutes les éventuelles questions. Cela va permettre d'aider le nouveau collaborateur à s'intégrer et ainsi renforcer l'esprit d'équipe. ✋🏼
4. ️En apportant de la pédagogie
... autour de ce processus d’intégration avec des conseils diffusés directement aux managers. Ces derniers auront donc une meilleure appréhension et compréhension des enjeux que cela représente. 🤝
En résumé ☝🏼
➡️ Un onboarding réussi avec la solution HeyTeam c'est l'assurance d'un gain de temps précieux aux RH et managers. Ils pourront se consacrer à d'autres tâches opérationnelles et ainsi réduire leur temps consacré aux tâches administratives.
➡️ Les managers vont, également, avoir un rôle essentiel dans l'accélération de la montée en compétence des nouveaux collaborateurs. En effet, les parcours définis par les managers permettront de rendre plus rapidement prête la nouvelle personne intégrée qui aura un suivi clair et précis de son état d'avancement sur son parcours d'onboarding.
➡️ Une responsabilisation des managers autour du processus d'intégration permet donc, par la suite, une meilleure fidélisation des collaborateurs. En effet, d'après une étude réalisée par LinkedIn, 58% des onboardees vont rester au moins trois années au sein de l'entreprise après avoir suivi un programme d'intégration. Un programme d'onboarding abouti, c'est donc l'assurance de réduire le coût du turnover.
➡️ L'implication des managers est donc primordiale autour du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs. Cela va permettre de renforcer la marque employeur de l'entreprise, primordiale à l'heure où les entreprises sont notées sur les réseaux sociaux tels que Glassdoor ou Viadeo.
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