Que vous soyez chargé des Ressources humaines de votre entreprise ou dirigeant, vous avez besoin de gérer vos équipes. Cela concerne la gestion de la paie, le management d’équipe ou encore le suivi du parcours professionnel de chaque salarié.
Pour vous aider dans cette tâche chronophage, vous avez la possibilité d’utiliser des logiciels de gestion RH. 👩💻
C'est quoi un logiciel RH ?
Un SIRH (Système d’Information sur les Ressources humaines) est un logiciel et un véritable assistant administratif qui vous aide à en savoir plus sur tous les membres de votre équipe et/ou de votre entreprise. ℹ️
Vous pouvez donc, en un instant, avoir accès à un dossier complet comprenant, par exemple :
- Un historique de chacun au sein de l’entreprise (date d’embauche et de chaque moment de vie collaborateur) ;
- Le montant du salaire de l’employé concerné ;
- Un historique de formations et des demandes éventuelles ;
- Toutes autres informations que vous jugez utiles (remarques faites sur la mission, attentes, congés, nature du contrat et temps de travail…).
L’objectif d’un logiciel SIRH : vous décharger complètement de tout processus chronophage afin de diminuer votre charge mentale. Ce qui vous permet donc de vous concentrer sur votre activité et sur le côté humain de la gestion d’équipe.
Quels sont les différents types de logiciels RH ?
Dans les faits, il existe autant de logiciels RH que d’activités RH. Voici donc une liste d’outils à connaître si vous cherchez une solution SIRH spécifique :
Logiciel de gestion des recrutements
Il peut faciliter la mise en place d'une grille avec une liste de critères précis et concrets. Ce qui permet d’aller plus loin que l’instinct du recruteur en offrant la possibilité de comparer facilement les candidats entre eux par le biais de données objectives ;
Outil de gestion des temps de travail
Il permet de connaître le temps de travail des employés ainsi que le nombre d’heures supplémentaires réalisées chaque mois. Ce type de logiciel est intéressant, car il peut mettre en évidence une baisse de productivité de certaines personnes ;
Outil de gestion des congés
Soit un outil pour gérer les vacances des salariés, les congé maternité, les congés maladie... En proposant aux équipes un outil partagé, chacun peut donc renseigner ses dates de vacances en prenant celles des autres en considération ;
Logiciel de gestion des Ressources humaines
Parce que la Qualité et les Conditions de Vie au Travail sont des sujets très actuels, il est devenu important de les prendre en compte. Grâce à ce logiciel, vous pouvez créer des questionnaires de type feedback d’entreprise que vous envoyez à vos équipes. Vous profitez ensuite de graphiques divers et variés résumant les avis de vos salariés sur les sujets liés à la QVT. Ce qui permet de mettre facilement en évidence ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.
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Outils de gestion des compétences et de formation
Pour vous faire gagner du temps et vous aider à connaître les besoins en formation de vos équipes, munissez-vous de ce type de logiciel. Vous avez ainsi accès aux évaluations de chaque employé et aux formations réalisées ou à faire.
Logiciel de paie
C’est, bien souvent, le premier logiciel RH utilisé par les entreprises. Il automatise totalement la gestion administrative de la paie. Ce qui offre un véritable gain de temps au quotidien.
Portail RH
Ce logiciel très complet offre de nombreuses informations et facilite la communication entre les salariés et les managers. Il peut aussi englober les autres types de logiciels cités précédemment. À savoir : c’est le type de solution proposée par Hey Team.
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
En règle générale, la mise en place d’un logiciel RH intervient avec l’agrandissement des équipes. Au début, un simple tableur Excel suffit. Pourtant, avec le temps, il peut devenir de plus en plus difficile de gérer toutes les demandes des salariés.
Si vous sentez que la fonction RH vous prend trop de temps ou si vous réalisez régulièrement des erreurs, il peut être utile de vous intéresser à un logiciel RH. 👍
Un exemple concret : vos employés vous font remarquer qu’ils sont payés, tous les mois, avec du retard. Si vous n’arrivez pas à gérer l’envoi des fiches de paie et le paiement associé, il faut réagir sans attendre. Car cela peut venir envenimer la relation avec vos salariés qui, à terme, peuvent aller voir ailleurs.
Voici quelques problématiques observées en entreprise qui peuvent donner lieu à l’usage d’un logiciel SIRH : 🤔
- Vous réalisez de nombreux recrutements et vous avez besoin d’un suivi ;
- Vous avez besoin de centraliser toutes les informations RH au même endroit ;
- Vous voulez en savoir plus sur vos salariés et sur leurs missions ;
- Vous avez du mal à être en règle avec les normes législatives liées aux services des ressources humaines (RGPD, temps de travail légal…) ;
- Vous avez besoin d’un outil pour vous aider à mener les entretiens annuels (en sachant, par exemple, qui peut obtenir une promotion ou un meilleur salaire) ;
- Vous voulez améliorer la communication au sein de votre entreprise.
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