Bien que nous soyons à quelques semaines de la rentrée, vous n’êtes pas sans savoir qu’il est toujours préférable de prévoir et d’anticiper que de vous retrouver au pied du mur le jour J.
Et cela vaut d’autant plus pour la rentrée de septembre qui est une période souvent très chargée. Au contraire d’août qui est généralement assez calme et qui permet, à ce titre, de prendre du recul.
C’est donc le moment idéal pour anticiper et préparer la rentrée. 🎒
Les choses à faire avant le départ en vacances
Quelques jours avant de partir, vous pouvez prendre un peu de temps pour faire le tri et pour mettre de l'ordre sur votre bureau. Surtout si l’activité est ralentie. Cela implique de jeter tous les éléments inutiles. Mais aussi de ranger vos dossiers ou de finaliser ce qui doit l’être. 📁
À savoir : un espace de travail propre et optimisé permet de gagner en efficacité et productivité. De ce fait, le ranger n’est pas une action inutile puisque cela vous permettra de gagner en performance à votre retour.
Si vous n’avez pas eu le temps de réaliser ce grand nettoyage avant vos congés et que vous êtes au bureau en août, il est aussi possible de profiter de ce moment d’accalmie pour vous y mettre.
N’oubliez pas de réaliser une passation des dossiers les plus importants. 🤝🏽
Quelques jours avant la rentrée de septembre
Vous êtes revenu de vos congés et vous recommencez à reprendre vos bonnes vieilles habitudes. Nous vous conseillons, dans la mesure du possible, de vous donner une ou deux semaines pour vous réhabituer au rythme d’une journée de travail type. En effet, il est parfois nécessaire d’appliquer une période tampon pour faire le lien entre le rythme reposant des vacances et le rush de la rentrée.
Ainsi, prenez le temps de recadrer votre rythme de travail et de vous replonger dans vos dossiers. N’hésitez pas d’ailleurs à faire une to-do list de choses à faire à court terme et pour la nouvelle année à venir. ✔️
Cela vous aidera à partir sur de bonnes bases. C’est d’ailleurs une bonne pratique en entreprise permettant d’améliorer votre bien-être. 🧘
Comment anticiper et préparer la rentrée de septembre en tant que manager ?
Les conseils précédents sont des conseils généralistes qui s’appliquent à tous les employés. Toutefois, en tant que manager, il est obligatoire de prendre en compte à la fois le bien-être de vos collaborateurs et l’engagement collaborateur.
Il est donc important de prévoir des points individuels avec chaque membre de l’équipe afin de connaître leurs envies et leurs exigences.
En effet, parfois, les vacances ont permis à certaines personnes de se poser des questions sur leur projet professionnel. Il est donc important de prévoir des points individuels avec chaque membre de l’équipe afin de connaître leurs envies et leurs exigences. Bien qu’il soit nécessaire de le faire régulièrement tout au long de l’année, il est préférable de privilégier des périodes plus calmes, telles que les mois de juillet/août. Le but étant d’échanger ouvertement avec vos collaborateurs et, ainsi, de prendre connaissance de leurs attentes et des éventuelles problématiques individuelles et collectives. 💬
Une fois que votre équipe est complète, s’il vous reste du temps, vous pouvez en profiter pour mettre en place des événements et ateliers team-building afin de ressouder les liens.
Sans oublier de définir les objectifs à court et long terme du groupe et de chaque membre.
Le rôle du manager : aider ses collaborateurs à récupérer un rythme de travail normal sans les stresser inutilement.
Bon à savoir : ce peut être aussi la bonne période pour profiter de formations RH soft-skill. 📖
Les Ressources humaines ont aussi un rôle à jouer pour préparer la rentrée
En collaboration avec les managers, les RH peuvent aussi mettre en place des événements à l’échelle de l’entreprise afin de travailler sur le lien social et la cohésion entre les équipes. 🤔
Alors que les managers opèrent à l’échelle d’une équipe, les Ressources humaines ont une vision plus globale et peuvent réfléchir, par exemple :
- Au lien entre l’organisation du travail en entreprise et le bien-être des collaborateurs ;
- À la gestion prévisionnelle des emplois ;
- À des idées pour accompagner les collaborateurs à distance (en cas de mise en place de télétravail en entreprise) ;
- À la gestion des moments clés collaborateurs et de l’expérience salarié.
Pour ce faire, nous vous conseillons de créer, si ce n’est pas déjà fait, un système de feedback en entreprise. Vous aurez ainsi une idée des processus qui fonctionnent et des évolutions importantes demandées par les employés.
Parmi les nouveaux enjeux RH, nous pensons, par exemple :
- À la recherche de sens par les employés ;
- Au travail hybride ;
- À l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
- À la mise en place d’un process d’onboarding de nouveau recruté précis et performant.
Parce que les personnes ont généralement du temps pour répondre à ce type de sollicitation durant cette période, profitez des vacances d’été pour vous assurer que tout le monde soit motivé à la rentrée. 💪
Si besoin est, nous vous proposons une démo gratuite de notre logiciel SAAS d’onboarding et de gestion des moments clés collaborateurs. Contactez-nous.
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