[Veolia VSEI] Comment gagner du temps sur les onboardings, faciliter et sécuriser la gestion administrative ?
Création
Secteur
Industrie
Collaborateurs
179 000 dans le monde
Les bénéfices de la solution HeyTeam
« On s’aperçoit qu’on a eu une progression énorme de la satisfaction de notre intégration grâce à HeyTeam »
95,2% des onboardés satisfaits de l’accompagnement par leur manager durant l’accueil vs 66% avant HeyTeam
Note d’utilisation de la plateforme 7,9/ 10
96% d’activation des onboardés
Avec 179 000 salariés dans le monde, le Groupe Veolia conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. HeyTeam accompagne déjà toute la filiale Veolia Solutions pour l'Energie et l'Industrie (VSEI).
Quels étaient les enjeux pour Veolia, pourquoi avoir fait appel à HeyTeam ?
Veolia avait un réel besoin d’optimisation sur la gestion des intégrations afin de gagner du temps, faciliter et sécuriser la gestion administrative.
En effet, la filiale VSEI est complexe et diversifié avec :
3 900 salariés exerçant des métiers très différents
15 CSE
+ 200 lieux d’emplois répartis sur toute la France
7 sociétés juridiques
“Ce que j'apprécie le plus chez HeyTeam, c'est leur capacité à écouter nos besoins, à s'adapter, à faire évoluer l'outil en fonction de nos problématiques et également la facilité d'utilisation de la plateforme.”
Mélanie Hébert
Directrice du Développement RH - VSEI
Une meilleure expérience d’onboarding : avec HeyTeam tout est géré sur UNE plateforme
Avant HeyTeam, il fallait 4 mails pour envoyer l’ensemble des documents et les dossiers du personnel étaient souvent incomplets.
Aujourd'hui :
L’ensemble des actions de l’intégration sont programmées en avance et tout le monde est dans la boucle (RH, manager, onboardee, QHSE...)
1 tronc commun d’intégration : administratif, sécurité, une partie des actions du manager
20 parcours différents adaptés selon le type de contrat, le site et le métier
Une digitalisation de l’onboarding avec la méthode des “petits pas”
via des groupes de travail dédiés périmètre par périmètre pour transformer les opérationnels en promoteurs
via la simplicité de la plateforme qui facilite la vie des RH, avec par exemple l’édition de PDF remplissables ou la gestion centralisée des CERFA
Au final, les différents acteurs sont sensibilisés à l’onboarding et les retours sur l’intégration des nouveaux collaborateurs n’ont jamais été aussi bons
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