Menés conjointement par les Ressources Humaines et les managers, les entretiens annuels peuvent être considérés comme des moments clés collaborateurs. Pourtant, ils sont trop souvent oubliés par les entreprises.
Ce qui est une erreur, car les entretiens annuels peuvent permettre d’améliorer autant l’engagement des collaborateurs ainsi que leurs motivations. 🔥
Nous vous donnons quelques pistes pour les réaliser de la meilleure façon.
Comment préparer vos entretiens annuels ?
De toute évidence, un entretien annuel nécessite une période de préparation pour être sûr de le réussir.
Ainsi, en tant que département RH, il est important d’envoyer un message au moins 2 semaines à l’avance afin de rappeler la date des entretiens aux managers. Profitez-en pour intégrer les dates des entretiens annuels au sein des agendas si possible. 🗓️
Après les managers, informez les salariés de l’arrivée prochaine des entretiens annuels et rappelez-leur les bénéfices de ce processus impliquant d’évaluer le travail des collaborateurs.
Alors que la date fatidique approche, envoyez un dernier message aux managers avec un rappel des bonnes pratiques pour mener les entretiens annuels :
✔️ Nécessité de rappeler l’objectif des entretiens ;
✔️ Obligation de féliciter le salarié pour le travail accompli ;
✔️ Définition des critères d’évaluation et des attentes des collaborateurs ;
✔️ Être à l’écoute des collaborateurs.
Votre rôle : apporter les clés aux managers pour les aider à mettre en place des entretiens annuels efficaces. 🔑
Comment réussir vos entretiens annuels ?
Le jour des entretiens annuels est arrivé.
Dès le matin, envoyez un message aux différents managers afin de leur rappeler. Dans le message, vous pouvez indiquer que vous avez réservé un lieu et du matériel pour l’occasion. Ceci est optionnel et la plupart des managers qui ont un bureau préféreront le faire dans leur espace. Pourtant, nous recommandons d’utiliser un espace neutre. D’où le fait de réserver une salle.
Rappelez aussi aux collaborateurs qu’ils vont participer à leurs entretiens annuels et ce que cela implique pour eux et pour l’entreprise. Demandez-leur aussi de rédiger un compte-rendu de l’entretien afin de garder une trace de ce qui a été dit (et de le faire confirmer par le manager). 📄
La phase d’après vos entretiens annuels
Comme à chaque événement important d’entreprise, ce n’est pas parce qu’il est terminé que vous pouvez vous arrêter là.
L’implication des équipes passe par l’implication des équipes dirigeantes et des Ressources Humaines. Ainsi, il sera important de récolter les feedbacks collaborateurs quelques jours après les événements annuels. Le feedback en entreprise est, en effet, un outil puissant à utiliser régulièrement pour obtenir les avis des collaborateurs. 💬
Dans le cas des entretiens annuels, il faudra s’intéresser tout particulièrement aux feedbacks négatifs. Cela pour identifier les salariés ayant fait ce genre de retour et programmer un entretien avec eux afin de comprendre les raisons et trouver les solutions adaptées.
Dans tous les cas, feedback positif comme négatif, n’hésitez pas à féliciter tout le monde. Évidemment, avec la nouvelle organisation du travail d’entreprise impliquant le full remote, il sera peut-être nécessaire de réaliser les entretiens annuels à distance. Mais nos conseils restent les mêmes. Assurez-vous toutefois que le collaborateur ait les outils appropriés (bonne connexion internet, visioconférence, ordinateur avec caméra et micro, etc.). 💻
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