Les bénéfices de la solution HeyTeam
Des résultats concrets et mesurables :
9,1/10 : Note moyenne attribuée par les collaborateurs pour l’outil et ses contenus.
13 pays déployés, 12 studios : Un déploiement à grande échelle, preuve de l’efficacité et de la pertinence de la solution.
Une intégration harmonisée : Le processus est identique et équitable pour chaque nouveau collaborateur, quel que soit le studio ou la localisation.
Ubisoft : leader mondial du divertissement interactif
Ubisoft est l’une des plus grandes entreprises mondiales de création, d’édition et de distribution de jeux vidéo. Présent dans le monde entier, le groupe compte plus de 20 000 collaborateurs répartis dans 40 studios et bureaux. Innovant et créatif, Ubisoft place l’humain au cœur de son fonctionnement afin de proposer des expériences immersives toujours plus captivantes.
L’enjeu d’Ubisoft : un parcours d’intégration universel, hybride et engageant
Pour soutenir sa croissance et l’arrivée régulière de nouveaux talents, Ubisoft a identifié plusieurs défis d’onboarding :
- Offrir dès le recrutement un parcours d’intégration ludique, complet et adapté au contexte de travail hybride (présentiel et télétravail).
- Simplifier la gestion pour les équipes RH et managers grâce à un outil unique qui centralise toutes les étapes de l’onboarding.
- Apprendre à connaître rapidement la culture et l’univers Ubisoft via des contenus brandés et immersifs.
- Faciliter les premières formations obligatoires (compliance, sécurité, etc.) et les formalités administratives pour que les nouveaux collaborateurs soient opérationnels rapidement.
- Guider et soutenir les managers tout au long du recrutement et de l’intégration.
- Uniformiser les processus RH à l’échelle mondiale, tout en recueillant du feedback pour ajuster les parcours.
“It went great, with nothing to complain. All steps were successfully completed and on time: IT Setup, HR Onboarding, etc. Thanks!”
(Témoignage d’un manager Ubisoft)
Pourquoi Ubisoft a choisi HeyTeam pour digitaliser son onboarding ?
Dans ce contexte, Ubisoft a choisi de s’appuyer sur HeyTeam pour :
- Un outil unique et centralisé
- Gérer simultanément le parcours du nouveau collaborateur, la préparation du manager et la coordination des équipes RH.
- Offrir une plateforme intuitive, ludique et accessible partout dans le monde, favorisant une expérience homogène et conforme à l’image de marque Ubisoft.
- Une intégration technique fluide
- Interface avec SmartRecruiters et HRToolbox : Les informations administratives et documents du candidat sont automatiquement transférés dans HeyTeam.
- Gains de temps et réduction des risques d’erreurs liés à la double saisie.
- Un suivi global et des retours en temps réel
- Centralisation des données RH et suivi de la progression de chaque collaborateur.
- Collecte de feedback pour mesurer la satisfaction et identifier les points à améliorer.
Grâce à HeyTeam, Ubisoft a pu transformer l’onboarding en une expérience immersive et ludique, parfaitement alignée avec la culture du groupe. Les collaborateurs se sentent accompagnés dès leur arrivée, renforçant ainsi leur motivation et leur engagement à long terme.
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