Accompagner les collaborateurs vers le déconfinement

Alors que la vie reprend progressivement son cours depuis le 19 mai dernier, le déconfinement, pourtant tant attendu, est vécu comme un vrai bouleversement pour bon nombre de collaborateurs… Après 1 an de télétravail, revenir au travail au quotidien semble plus facile à dire qu’à faire ! 😬

C’est sûr, nous avons perdu l’habitude de nous rendre au bureau à des horaires fixes, de se sociabiliser et de travailler en groupe en présentiel, mais aussi perturbant soit-il, l’exercice du retour au travail est pourtant indispensable ! Il doit s’effectuer pour assurer les résultats de l’entreprise mais aussi pour la santé mentale des collaborateurs, car si la plupart des salariés ont hâte de retrouver leurs collègues, d’autres ont bien plus de mal à sortir de leur zone de confort… Dans les deux cas, ils doivent être accompagnés dans ce moment clé de leur parcours dans l’entreprise ! 👍

On vous explique, dans cet article, comment bien accompagner les collaborateurs vers un déconfinement efficace et serein.

Les chiffres du retour au travail

De la même manière que le confinement a été un véritable bouleversement au printemps 2020, un an plus tard, le retour au travail est lui aussi vécu comme un changement d’habitude auquel il faut se préparer et s’habituer. En l’espace de 15 mois, on constate que le confinement a totalement transformé notre rapport au travail... 🤔

Selon une l’étude Travailler Demain de l’entreprise Bodet Software, les salariés, managers et dirigeants voient résolument le travail d’un autre oeil :

😌 92% souhaitent davantage de flexibilité dans l’organisation de leur journée

👨‍💻 93% aimeraient prolonger la pratique du télétravail après la crise

🙅‍♀️ 61% considèrent impossible le retour au “travail d’avant”

🔐 67% aimeraient revenir au travail dans un bureau fermé

En outre, on sait aussi que les nouvelles attentes des salariés français vis-à-vis de leur employeur sont la liberté, la confiance et la cohésion d’équipe.

Organiser un retour au travail progressif

Pour un grand nombre d’employés, les épisodes de confinement n’ont pas été sans conséquence. Qu’ils aient été vécus comme un enfermement ou à l’inverse comme des moments de repos privilégiés, dans les deux cas le retour à la vie “normale” n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. 😕

C’est d’ailleurs un sujet en train d’être exploré en profondeur par les scientifiques et les philosophes. Si certains parlent d’une “zone de confort” et d’autres du “syndrome de la cabane”, tous évoquent en réalité le même phénomène : après 1 an et demi d’isolement et de télétravail, retourner au bureau et se sociabiliser de nouveau peut devenir une véritable épreuve ! 😬

Alors, il convient d’adapter les modes de travail en conséquence et de les faire évoluer progressivement, par exemple en ayant recours à un modèle hybride avec d’abord 1 jour de présentiel, puis 2, puis 3… avant peut-être d’envisager un retour au 100% présentiel.

Dans cet objectif, nous avons justement créé HeyFlex, une plateforme qui accompagne et organise le retour au travail des équipes et qui centralise tous les outils dont vous avez besoin pour la mise du flex-office et du travail hybride. C’est d’ailleurs la vocation d’HeyTeam : aider les entreprises à mieux gérer les moments clés du parcours collaborateur et notamment le reboarding, particulièrement d’actualité. Grâce aux feedbacks, défis, agendas et outils de communication, notre plateforme permet aux entreprises d’encourager le retour au travail de manière efficace, personnalisée et conviviale ! 💪🎉

Privilégier une approche personnalisée et veiller à la santé mentale

Nous le savons, la santé mentale des collaborateurs a été mise à mal par les périodes de confinement successives. Ils ont même entraîné de véritables pathologies chez certains d’entre eux, bien plus nombreux qu’on ne le pense à en croire les études en cours… Alors pour certains collaborateurs, le retour au travail peut être synonyme d’angoisse, de dépression ou de stress intense et continu. Selon une étude menée par le cabinet de conseil JLL, les salariés sont d’ailleurs 22% à privilégier leur santé mentale et leur bien-être, et ainsi à vouloir ne revenir au bureau que 2 jours par semaine. 🧘

Pour les collaborateurs dont la santé mentale est la plus affectée, il convient de faire preuve de patience et de recourir à une approche personnalisée. Pas question de les brusquer ! Alors, mieux vaut prendre le temps d’échanger longuement avec ces salariés, d’entendre leurs problématiques et de leur proposer des solutions adéquates : horaires aménagés, travail en présentiel réduit au minimum, retour au bureau en équipe, travail en coworking à proximité et par petits groupes... En outre, une écoute psychologique dans la durée ou un accompagnement par la médecine du travail peut aussi être proposé, en plus d’un système de feedbacks pour suivre la santé mentale des salariés. 🧠

Renforcer la cohésion d’équipe et le lien social

Pour les collaborateurs comme pour l’entreprise, le retour sur site doit aussi permettre de booster la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance. Bien que le travail d’équipe et la collaboration aient été possibles à distance, force est de constater que les réunions Zoom et les coups de téléphone ne remplaceront jamais un café partagé entre collègues ou un échange de vive voix. 😘

Ainsi, le déconfinement doit être l’occasion de relancer la dynamique des équipes, tant au niveau professionnel que personnel. Les réunions, entretiens individuels, projets communs et échanges en présentiel doivent être encouragés par les managers pour rappeler à tous que le bureau est aussi un lieu d’échange et de partage ! Outre le travail, la convivialité doit aussi être de rigueur : toutes les initiatives telles que les afterworks, participation à des projets solidaires ou caritatifs, événements et team-building sont les bienvenues, avec pour objectif de renforcer le lien qui unit les collaborateurs... Plus que jamais, on veut se retrouver ! 🤗

À propos d’HeyTeam

HeyTeam est le logiciel dédié à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.